در دنیای امروزی حسابداری همیشه نقش پررنگ و تاثیرگذار خود را به درستی ایفا کرده است و شما در سایه تکیه بر روش های مختلف و سازمان یافته حسابداری جامع و نوین می توانید به فعالیت های مالی مختلف خود رنگ و بوی متفاوتی را ببخشید، به کمک گزارشات مالی و اظهارنامه مالیاتی ارائه شده در واحدهای مختلف حسابداری شما می توانید از ویژگی های منحصر به فردی در بازارهای مالی بهره مند شوید، یکی از تعاریف بسیار مهم در دنیای حسابداری که همیشه در سازمان های متمرکز و غیرمتمرکز از آن استفاده می شود، ترازنامه است.
ترازنامه صورت وضعیت مالی دقیقی را در اختیار شما قرار می دهد، که در شرایط عادی بدون ترازنامه دسترسی به این حجم از اطلاعات وسیع غیر ممکن می باشد، به کمک داده های به دست آمده از طریق ترازنامه شما می توانید تصمیمات درست و مناسبی را در بازارهای مالی نسبت به سازمان خود اتخاذ کنید، در سایه چنین اقداماتی فعالیت های شما به شیوه ای نوین هدایت خواهد شد.
آنچه در این مقاله میخوانید :
تعریف ترازنامه
یکی از سوالات اساسی و مهمی که پیرامون این بخش مهم از حسابداری مالی وجود دارد، در واقع چیستی ترازنامه می باشد، در واقع ترازنامه یک صورت وضعیت مالی است، که بر اساس داده های مختلف بررسی و ارائه می شود، رکن های مختلف در دسترسی به این اطلاعات دقیق دخیل هستند، که بر همین اساس ترازنامه تنظیم و در اختیار افراد مختلف قرار می گیرد، تهیه ترازنامه نیازمند دقت خاصی بوده، که به بهترین شکل ممکن نگاشته شود.
نام دیگر ترازنامه بیلان مالی است، که حتی در تمامی رفرنس های جدید دنیای حسابداری مقالات مختلف و متنوعی از ترازنامه و اهمیت بارز آن در دنیای اقتصادی مشاهده می کنید، نام دیگر ترازنامه به انگلیسی Balance sheet می باشد و واژه بیلان در واقع از لغت فرانسوی برگرفته شده است، که به معنای کارکرد مالی می باشد، در این گزارش بحث های مرتبط با سرمایه مالی و میزان بدهی با دقت بسیار زیادی بررسی می شود و در انتها داده های ارائه شده می تواند آینده بهتری را برای فرصت های شغلی مختلف رقم بزند.
وضعیت کلی یک ترازنامه استاندارد باید به گونه ای تنظیم شود، که شبیه به یک معادله حسابداری باشد، چون در غیر این صورت دسترسی به داده های اصلی و معتبر تقریبا غیر ممکن می باشد، اجزای اصلی هرگونه معادله حسابداری را به راحتی می توان به کمک ترازنامه آشکار کرد و حتی نتیجه نهایی که یک ترازنامه در اختیار شما قرار می دهد، از وضعیت مالی اخیر در یک بازه زمانی مشخص خبر می دهد، با تکیه بر این روش بررسی دقیق تر هر پدیده مالی میسر می شود، یک واحد اقتصادی به کمک ترازنامه از موقعیت های خطرناک اقتصادی می تواند نجات پیدا کند.
اجزا تشکیل دهنده ترازنامه
در واقع ترازنامه از اجزای مختلفی تشکیل شده است و هر یک از این اجزای اساسی به طور مستقیم و غیر مستقیم در تعیین و ارزش گذاری وضعیت مالی نهایی ارائه شده توسط ترازنامه از اهمیت و جایگاه ویژه ای برخوردار هستند، بیلان مالی و یا ترازنامه های امروزی در واقع از ۳ بخش اصلی و اساسی تشکیل شده اند، که هر یک تا سر حد قابل توجهی از میزان اهمیت والایی برخوردار هستند، ۳ اجزای اصلی تشکیل دهنده ترازنامه شامل موارد تکمیلی زیر هستند.
عنوان ترازنامه حسابداری: در هر صورت وضعیت مالی عنوان از اهمیت خاصی برخوردار است و در سطر اول معمولا نام کامل واحد یا سازمان اقتصادی نگاشته می شود و در ستون دوم نام صورت یا گزارش مالی ذکر شده و در نهایت در ستون آخر تاریخ گزارش این وضعیت مالی نوشته می شود، تا اعتبار بیشتری داشته باشد.
واحد اندازه گیری ترازنامه: از دیگر اجزای اصلی تشکیل دهنده ترازنامه واحد اندازه گیری آن می باشد، واحد ترازنامه بر اساس وجه رایج کشور می باشد، که در کشور ما ریال بوده و در کشورهای خارجی معمولا به صورت دلاری است.
جمع حساب ها در ترازنامه: آخرین و مهم ترین نکته جمع حساب ها در ترازنامه می باشد و برای دسترسی به جمع حساب ها در بیلان نیازمند بررسی دقیق اطلاعات ستون اول و دوم هستید، جمع ارقام هر دو ستون باید با یکدیگر مساوی باشد و بر همین اساس ترازنامه بررسی و نگاشته می شود.
اقلام ترازنامه شامل چیست؟
ترازنامه نیز مانند سایر صورت وضعیت های مالی که در سیستم حسابداری امروزی ارائه می شود، شامل اقلام مختلفی است، که از تمامی این اقلام باید در زمان و مکان مناسب استفاده کرد، تا ترازنامه شما اعتبار کافی داشته باشد، از اقلام اصلی که در یک ترازنامه به کار گرفته می شوند، می توان به موارد تکمیلی زیر اشاره کرد:
ستون دارایی ها: در هر ترازنامه ای در یک ستون مشخص ابتدا دارایی ها یادداشت می شود، در این ستون بیشتر به این نکته توجه می شود، که چه میزان از سرمایه قابلیت تبدیل به نقدینگی در مدت زمان کوتاه را دارد، همچنین در این ستون بر اساس میزان اهمیت هر سرمایه ای در بخش های مختلف نوشته می شوند و در انتهای ستون سرمایه مالی که دارای ثبات بیشتری است، نگاشته می شود و به ترتیب این فرآیند تا پر کردن ستون آخر ادامه پیدا می کند، دارایی های جاری و غیر جاری همیشه در این ستون نوشته می شوند.
ستون بدهی ها و سرمایه ها: در ستون دوم در هر ترازنامه ای شامل دو بخش بدهی ها و سرمایه ها است، بدهی در واقع شامل دیون های مختلفی در مقادیر معینی می باشد، که در بازه های زمانی مشخص شرکت مستلزم به پرداخت آن ها است.
همچنین در این ستون معمولا حقوق کارگران و کارکنان، اجاره بها، هزینه بیمه و سایر هزینه های جانبی به طور مجزا قید می شود و بدهی هایی که در یک سال اخیر پرداخت شوند، بر اساس میزان ارزش گذاری انجام شده، نوشته می شوند، بدهی ها نیز به دو دسته جاری و غیر جاری نیز تقسیم شده و پرداخت این دیون بر عهده صاحب اصلی شرکت است.
در بخش دوم ستون نیز میزان سرمایه مالی که صاحبان سهام در دست دارند، تعلق می گیرد و حتی این ستون نیز با نهایت دقت و بر اساس یک ارزش گذاری دقیق نوشته می شود، حق بستانکاران همیشه بیشتر مورد توجه قرار می گیرد، چون این سری از دیون باید سر موعد مقرر پرداخت شوند، تا اعتبار کلی یک شرکت تحت هر شرایطی به خطر نیافتد.
کاربرد ترازنامه
یکی از دلایل اصلی که باعث محبوبیت وسیع و گسترده ترازنامه در دنیای امروزی شده است، کاربرد وسیع این بیلان مالی می باشد، ترازنامه در واقع یک صورت حساب مالی را به طور دقیق در اختیار افراد قرار می دهد و همچنین یکی از علل اصلی که باعث کاربرد گسترده ترازنامه شده است، بررسی صورت وضعیت مالی با اطلاعات کمتر به کمک ترازنامه می باشد.
ترازنامه با بررسی های دقیق میزان صورت سود و زیان یک شرکت در آینده را می تواند تشخیص دهید و به همین ترتیب می تواند از پدیدار شدن خسارت های گسترده در آینده جلوگیری به عمل بیاورد، همچنین با پیدا کردن تناسب بین سود و زیان می توان ساختار مالی یک شرکت را نظم بخشید و بر همین اساس نقش پررنگ ترازنامه همیشه برای جوامع مالی ثابت شده است، با ترازنامه نه تنها عملکرد شرکت در گذشته بلکه عملکرد آن در آینده را نیز می توان تحلیل کرد و بر همین اساس کاربرد ترازنامه به وفور در دنیای امروزی افزایش یافته است.
با بررسی داده های مالی به کمک ترازنامه از میزان سود و بدهی های اخیر می توانید صاحبان سهام را مطلع کنید و همچنین در سایه تهیه ترازنامه در سال های متمادی می توانید به عملکرد بهتر شرکت خود از لحاظ مالی کمک شایانی بکنید، کاربرد اصلی ترازنامه در تحلیل بنیادی وضعیت مالی مختلف همیشه برای عموم سهام دار مشهود بوده و در بخش های مختلف اقتصادی، کسب و کارهای گوناگون و گروه های شرکت متعدد از این عنصر استفاده می شود.
شرکت فوق حرفه ای و تخصصی حساب برتر با عملکرد گسترده و موفقی که در این زمینه داشته است، می تواند با ارائه دقیق انواع ترازنامه در انجام هر سریع تر و بهتر این نوع از خدمات به شما عزیزان کمک شایانی بکند.
حسابدار برتر یک مجموعه فوق حرفه ای و تخصصی در این زمینه به شمار می آید، که توسط تیم حرفه ای با کمترین مبالغ خدمات حسابداری نظیر تنظیم ترازنامه را برای سازمان ها، شرکت ها و مشاغل مختلف انجام می دهد.
