از تنظیم اظهارنامه تا پروندههای پیچیده، ما در کنار شما هستیم تا آسودگی خاطر مالیاتی را تجربه کنید.
خدمات حسابداری مالی، مهمترین بخش مدیریتی هستند که به کسبوکارها امکان میدهند منابع خود را بهینه کنند، ریسکها را مدیریت نمایند و برای آینده برنامهریزی استراتژیک داشته باشند. این خدمات، در واقع، یک سیستم حیاتی برای تصمیمگیری آگاهانه و سنجش عملکرد واقعی سازمان در برابر اهداف تعیینشده را فراهم میآورند. خدمات مالی مجموعهای تخصصی از فرآیندها، ابزارها و مشاورههایی هستند که به سازمان کمک میکنند تا پیچیدگیهای مقررات مالی، مالیاتی و گزارشدهی را دور زده و دیدگاه شفافی از جریان نقدینگی، سودآوری و وضعیت داراییها و بدهیها به دست آورد.
طراحی و راهاندازی سیستم حسابداری و تعریف کدینگ حساب ها (سطح کل، معین، تفصیلی) متناسب با نوع فعالیت شرکت.
ثبت تمامی رویدادهای مالی (خرید، فروش، هزینهها، دریافت و پرداختها) در نرمافزار حسابداری به صورت روزانه یا ماهانه.
بررسی و تطبیق مانده حسابهای بانکی با صورتحسابهای بانک جهت اطمینان از صحت گردش وجوه نقد.
ساماندهی، شمارهگذاری و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد برای دسترسی سریع و جلوگیری از مفقودی مدارک.
استخراج تراز آزمایشی ماهانه یا سالانه جهت بررسی توازن حسابها و صحت عملیات مالی.
محاسبه دقیق هزینههای تولید یا ارائه خدمات به منظور تعیین سود واقعی و قیمتگذاری محصولات.
بازبینی و اصلاح اشتباهات حسابداری، حذف دوبارهکاریها و تنظیم مانده صحیح حسابها.
محاسبه و ثبت استهلاک داراییهای ثابت (مثل ماشینآلات، تجهیزات و ساختمانها) طبق استانداردهای حسابداری.
محاسبه حقوق، مزایا و کسورات پرسنل بر اساس قراردادها و قوانین کار.
تنظیم لیست بیمه ماهانه و ارسال به سازمان تأمین اجتماعی برای پرداخت حق بیمه پرسنل.
ارائه گزارشهای جامع و تحلیلی از وضعیت مالی شرکت شامل سود و زیان، نقدینگی، هزینهها و بدهیها برای تصمیمگیری دقیق مدیران، همراه با انجام اصلاحات پایانی و بستن حسابها در پایان سال مالی جهت تهیه صورتهای مالی و آغاز دوره مالی جدید.
حسابداری مالی شامل ثبت، طبقهبندی، خلاصه کردن و گزارشدهی تراکنشهای مالی مربوط به یک کسبوکار در طول یک دوره زمانی مشخص است. هدف اصلی آن ارائه اطلاعات دقیق و معتبر به ذینفعان خارج از سازمان و ذینفعان داخلی است تا بتوانند تصمیمات اقتصادی منطقی اتخاذ کنند. بخش اصلی این سیستم، استفاده از اصول پذیرفتهشده حسابداری (GAAP) یا استانداردهای بینالمللی گزارشگری مالی (IFRS) است که اطمینان میدهد صورتهای مالی تهیه شده قابل مقایسه، قابل فهم و قابل اتکا هستند.
نخستین اهمیت حسابداری مالی برای کسبوکارها، شفافیت برای سرمایهگذاری است. صورتهای مالی معتبر، تنها ابزار قابل اتکا برای جلب اعتماد سرمایهگذاران و تأمینکنندگان مالی هستند و نشان میدهند که شرکت چگونه درآمد کسب میکند و داراییها و بدهیهای آن چگونه مدیریت میشوند. دومین مورد، انطباق با قوانین است. صورت سود و زیان، تصویری دقیق از عملکرد عملیاتی و سودآوری سازمان ارائه میدهد و مدیران با تحلیل این گزارشها میتوانند نقاط قوت و ضعف عملیاتی را شناسایی کرده و قیمتگذاری یا هزینههای سربار را تنظیم کنند.
تیم داخلی کنترل کامل و دسترسی فیزیکی و دائمی به دادهها را فراهم میکند؛ اما با هزینههای ثابت و سربار بالا همراه است و دسترسی به تخصص آن محدود به مهارتهای استخدامشدگان میشود. این مدل برای شرکتهای بسیار بزرگ با حجم تراکنشهای بسیار پیچیده و محرمانه مناسبتر است. در مقابل، برونسپاری خدمات مالی یک مدل مقرونبهصرفه و مقیاسپذیر است؛ در این مدل، کسبوکار به جای هزینه ثابت بالا، یک هزینه متغیر یا حق اشتراک ثابت پرداخت میکند.
با برونسپاری خدمات مالی، کسبوکارها به متخصصان سطح بالا در امور مالیاتی و گزارشگری دسترسی مییابند که استخدامشان مقرونبهصرفه نیست. استفاده از فناوریهای پیشرفته توسط این شرکتها، کارایی عملیاتی را افزایش و خطای انسانی را کاهش میدهد. مهمتر از همه، برونسپاری به مدیران اجازه میدهد تا بر نوآوری و هسته اصلی کسبوکار تمرکز کنند و مستقیماً رشد درآمد و مزیت رقابتی را تسریع بخشند.
شرکت انتخابی باید دارای سابقه اثبات شده در صنعت کسبوکار شما باشد؛ زیرا هر صنعت دارای پیچیدگیها و مقررات مالیاتی و حسابداری خاص خود است. سپس، استفاده از فناوریهای پیشرفته باید بررسی شود؛ شرکت باید از سیستمهای ابری، نرمافزارهای خودکار و پروتکلهای امنیتی روز برای پردازش کارآمد دادهها و تضمین امنیت اطلاعات حساس استفاده کند.
قرارداد خدمات باید کاملاً واضح و بدون هزینههای پنهان باشد و ساختار قیمتی باید با مقیاس کسبوکار شما منطقی و قابل پیشبینی باشد. علاوه بر اینها، باید به عنوان یک مشاور مالی استراتژیک عمل کند که بتواند در مورد بودجهبندی، پیشبینیها و کاهش مالیات به شما مشاوره فعال و پیشگیرانه دهد.
برونسپاری خدمات مالی به کسبوکارهای کوچک و استارتاپها این امکان را میدهد که بدون استخدام تیم داخلی پرهزینه، به تخصصهای مالی سطح بالا دسترسی پیدا کنند. این اقدام حیاتی، مدیریت حرفهای نقدینگی، گزارشدهی دقیق برای جذب سرمایه و تمرکز مدیران بر رشد هسته کسبوکار را تضمین میکند.
کسبوکارهای کوچک و نوپا با چالشهای مالی منحصربهفرد و شدیدی روبهرو هستند. محدودیت منابع نقدی اصلیترین معضل است. این شرکتها معمولاً از مدیریت ضعیف جریان نقدینگی رنج میبرند و اغلب به دلیل عدم تخصص در مقررات پیچیده مالیاتی دچار اشتباهاتی میشوند که جریمههای سنگینی در پی دارد. مهمتر از همه، بنیانگذاران و مدیران ارشد، وقت بیش از حدی را صرف وظایف اداری و مالی بهجای توسعه محصول و نفوذ در بازار میکنند که گلوگاه رشد آنها میشود.
برونسپاری به استارتاپها و کسبوکارهای کوچک کمک میکند تا با منابع محدود، به یک تیم مالی با قابلیتهای شرکتی بزرگ دسترسی پیدا کنند. این کار به آنها امکان مدیریت نقدینگی تخصصی میدهد تا با تحلیل جریان نقدینگی، کمبودها را پیشبینی کرده و دورههای پرداخت و دریافت را بهینه سازند. همچنین، این خدمات، گزارشدهی دقیق و استاندارد را برای جذب سرمایه تضمین میکند؛ صورتهای مالی شفاف و منطبق با استانداردها برای مذاکره با سرمایهگذاران خطرپذیر و فرشتگان سرمایهگذار ضروری است.
رایجترین خطاها شامل درهمآمیختگی حسابهای شخصی و شرکتی است که شفافیت مالیاتی را مختل میکند. همچنین، نادیده گرفتن جریان نقدینگی به نفع سودآوری میتواند منجر به ورشکستگی شود، حتی برای شرکتهای سودده. عدم بودجهبندی و پیشبینی، مدیریت را واکنشی میکند. تکیه بر نرمافزارهای غیرتخصصی بدون نظارت متخصص نیز خطای دیگری است که دقت گزارشها را کاهش میدهد.
خدمات حسابداری مالی، یک سرمایهگذاری استراتژیک در قابلیتهای تصمیمگیری و پایداری بلندمدت کسبوکار است. امروزه شرکتی موفق است که بتواند دادههای مالی خود را به عنوان یک سند انطباقی و یک نقشه راه برای تخصیص بهینه منابع و جستجوی فرصتهای رشد درک کند. برونسپاری این خدمات به کسبوکارها این امکان را میدهد که با اتکا به تخصصهای بهروز و بدون تحمیل هزینههای متعدد، با اطمینان به سوی اهداف خود حرکت کنند.
شامل ثبت کامل تراکنشها، تهیه صورتهای مالی استاندارد، مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان و تنظیم و ارسال دقیق اظهارنامههای مالیاتی است.
گزارشهای کلیدی مانند صورتهای مالی به صورت منظم و ماهانه ارائه میشوند و گزارشهای تحلیلی مدیریتی بر اساس توافق و نیاز شما قابل تنظیم است.
از طریق پلتفرمهای ابری و امن، دسترسی ۲۴ ساعته و آنلاین به تمام دادهها، اسناد و گزارشهای مالی فراهم است.
هزینه خدمات بر اساس سطح سرویس مورد نیاز و حجم تراکنشها تنظیم میشود و مدل قیمتگذاری ما مقیاسپذیر و شفاف خواهد بود.
تیم ما با دانش بهروز و تجربه فراوان، دقت و صحت را در تمامی امور مالیاتی شما تضمین میکند.
با برونسپاری امور مالیاتی به ما، زمان ارزشمند خود را صرف توسعه کسب و کارتان کنید.
از بروز جرایم و مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید و با اطمینان خاطر فعالیت نمایید.
بهرهمندی از آخرین تغییرات قوانین و مقررات مالیاتی برای اطمینان از صحت و دقت امور.
کاهش زمان صرف شده برای امور مالیاتی و جلوگیری از هزینههای اضافی ناشی از اشتباهات.
دفاع حرفهای از منافع شما در برابر سازمان امور مالیاتی و مراجع حل اختلاف.
ارائه راهکارهای قانونی برای بهینهسازی بار مالیاتی و افزایش سودآوری کسب و کار.
رعایت کامل قوانین و مقررات مالیاتی برای جلوگیری از جرایم و مشکلات آتی.
دسترسی به مشاورههای تخصصی در هر زمان برای رفع ابهامات و تصمیمگیریهای مالی.
- احمد کریمی، مدیرعامل شرکت الفبا
- سارا حسینی، صاحب کسب و کار
- رضا ناصری، کارآفرین
