به منظور تداوم فعالیت اقتصادی خود در چارچوب قانون، باید نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و بهرهمندی از خدمات مالیاتی اقدام نمایید. مراحل تشکیل پرونده مالیاتی به هیچ عنوان سخت و پیچیده نیست و در کوتاهترین زمان ممکن میتوانید پرونده خود را ایجاد کنید. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مستلزم ایجاد پرونده مالیاتی و استفاده از خدمات مالیاتی هستند.
در صورتی که کسب و کاری پرونده مالیاتی و کد اقتصادی نداشته باشد، به لحاظ قانونی با مشکلات جدی مواجه خواهد شد. چنین کسب و کارهایی نمیتوانند از تسهیلات بانکی استفاده کنند و به صورت قانونی قادر به انجام خرید و فروش همانند سایر کسب و کارها نیستند. عدم تشکیل پرونده منجر به جریمه ریالی اشخاص حقیقی و حقوقی خواهد شد و در نهایت، به دلیل عدم پرداخت به موقع مالیات تعیین شده، شخص ممکن است ممنوعالخروج شود.
آنچه در این مقاله میخوانید :
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی
مراحل تشکیل پرونده مالیاتی سخت و پیچیده نیست و در کوتاه ترین زمان ممکن می توانید پرونده خود را ایجاد کنید. اولین گام در این مسیر تکمیل مدارک مورد نیاز می باشد. در صورتی که مدارک مورد نیاز تکمیل نباشد؛ موفق به ایجاد پرونده خود نخواهید شد.
در ادامه به بررسی مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقیقی و حقوقی خواهیم پرداخت:
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی به منظور تشکیل پرونده باید مدارک ذیل را به همراه داشته باشند:
- تصویر صفحه اول شناسنامه
- تصویر پشت و روی کارت ملی
- تصویر جواز کسب واحد صنفی از مراجع ذی ربط
- تصویر آخرین قبض تلفن مربوط به واحد صنفی دارند کد اقتصادی
- تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت
- تصویر کارت بازرگانی
- تصویر وکالت نامه وکیل یا نماینده قانونی
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقوقی
برخلاف تمامی باورها مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اشخاص حقوقی متفاوت از اشخاص حقیقی است و در پروسه تکمیل مدارک باید به این نکته مهم توجه نمود.
اصل و کپی صفحه اول شناسنامه اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی کلیه مدارک شرکت اعم از اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، شرکت نامه، اظهارنامه ثبت شرکت ها و مهر شرکت
- کپی آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی
- گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
- فیش پرداخت نیم در هزار سرمایه اولیه شرکت
- کپی پروانه فعالیت و یا جواز فعالیت
- کپی کارت بازرگانی شخص حقوقی (در صورت وجود)
- کپی سند مالکیت و یا اجاره نامه دفتر محل فعالیت شخص حقوقی (به نام شخص حقوقی)
- کپی آخرین قبض تلفن مربوط به تلفن محل شرکت
مراحل تشکیل پرونده مالیاتی
سازمان امور مالیاتی کشور مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را تسهیل بخشیده است، تا اشخاص حقیقی و حقوقی در این مسیر در یک بازه زمانی کوتاه مدت پرونده خود را تشکیل دهند. برای تشکیل این پرونده باید وارد سایت www.tax.gov.ir شوید و نسبت به ثبت نام الکترونیکی در این سامانه اقدام نمایید. در ادامه اطلاعات مورد نیاز جهت شناسایی را تکمیل و تایید کنید. حتما در تمامی مراحل اطلاعات وارد شده را به دقت بررسی نمایید. سپس نام کاربری و رمز عبور شخصی را کاربر دریافت خواهد نمود. در ادامه نسبت به تکمیل اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی را فراموش نکنید.
سپس اسناد و مدارک مورد نیاز را باید به اداره مالیاتی مربوط ارائه کرد. در ادامه اطلاعات و اسناد ارائه شده اعتبار سنجی خواهند شد. سپس کد رهگیری در اختیار مودی قرار خواهد گرفت و به واسطه این کد می توان پس از تشکیل پرونده نسبت به تکمیل آن اقدام نمود.
نکات مهم در روند تشکیل پرونده مالیاتی
مراحل تشکیل پرونده مالیاتی به صورت آنلاین بوده و نیازی به مراجعه حضوری نیست. فقط در برخی از موارد برای تکمیل پرونده می توانید به شعب سازمان امور مالیاتی در سطح کشور مراجعه نمایید. در ادامه به بررسی نکات مهم در پروسه تشکیل پرونده مالیاتی خواهیم پرداخت:
- تمامی فعالان اقتصادی حقیقی و حقوقی باید نسبت به ایجاد پرونده مالیاتی اقدام کنند. در صورت عدم فعالیت نیز باید نسبت به تشکیل پرونده اقدام نمود.
- هر یک از فعالان اقتصادی باید نسبت به تشکیل یک پرونده مالیاتی اقدام کنند. در صورتی که اقدام به ایجاد دو پرونده مالیاتی کرده اید؛ هرچه سریع تر نسبت به غیرفعالسازی پرونده دوم اقدام نمایید.
- برای هر شغل یا فعالیت اقتصادی باید به صورت جداگانه نسبت به تکمیل پرونده اقدام نمود.
- اجاره نامه محل شرکت یا فعالیت اقتصادی باید دارای هولوگرام بوده و در دفاتر قانونی ثبت شده باشد.
مشکلات رایج و راهکارها
مراحل تشکیل پرونده مالیاتی به گونه ای در نظر گرفته شده است، که تمامی فعالان اقتصادی به راحتی بتوانند پرونده اختصاصی خود را ایجاد کنند. اگر برای اولین بار نسبت به ایجاد این پرونده اقدام می کنید؛ ممکن است، که در طول این مسیر با مشکلات و چالش هایی رو به رو شوید. در صورتی که اطلاعات ارسالی ناقص یا نادرست باشد، به احتمال زیاد پروسه محاسبه مالیات دچار مشکل خواهد شد.
از طرفی هنگام ثبت اطلاعات ممکن است، که خطاهای درون سیستمی رخ دهد. در صورت مواجه شدن با چنین خطایی حتما صبر کنید و سپس درخواست خود را تکرار نمایید. حتما اطلاعات صحیح و درست را در پرونده خود درج نمایید. ارسال اطلاعات نادرست می تواند عواقب جدی نظیر جریمه مالیاتی را در پی داشته باشد.
سخن پایانی
سازمان امور مالیاتی کشور مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را راحت و آسان نموده است، تا اشخاص حقیقی و حقوقی در کوتاه ترین زمان ممکن پرونده خود را تشکیل دهند. برای ایجاد این پرونده باید وارد سامانه اینترنتی www.tax.gov.ir شوید و مراحل مربوط را پشت سر بگذارید. حتما اطلاعات صحیح را در سامانه بارگذاری کنید، تا مشمول جریمه نشوید. همچنین مدارک مورد نیاز را پیش از ایجاد پرونده آماده کنید، تا این پروسه را هرچه سریعتر به اتمام برسانید.
حسابداربرتر
سوالات متداول
برای تشکیل پرونده مالیاتی باید به صورت حضوری اقدام نمود؟
خیر از طریق سامانه اینترنتی و جامع www.tax.gov.ir می توانید نسبت به تشکیل پرونده برای فعالیت اقتصادی خود اقدام کنید.
مشکلات و چالش های رایج در پروسه تشکیل پرونده مالیاتی چیست؟
از مشکلات اساسی در مسیر تشکیل پرونده مالیاتی می توان به: خطاهای درون سیستمی، ارسال نادرست اظهارنامه و… اشاره نمود.