حسابداری چیست؟ یکی از حیاتی ترین مسائل برای تداوم کسب و کار است. بسیاری از افراد با مفهوم حسابداری و اصول انجام آن آشنا هستند. حسابداری شاخه ای ضروری برای کسب و کارهای تجاری محسوب می شود. صرف نظر از نوع کسب و کار، مسئولیت های حسابداری با افزایش مقیاس کسب و کار افزایش می یابند. به همین سبب، داشتن درک درست و مفید در مورد حسابداری برای هر شخص حقیقی و حقوقی فعال در یک کسب و کار لازم است. می توانید برای انجام کارهای حسابداری خود از شرکت خدمات مالی و حسابداری نیز کمک بگیرید.
آنچه در این مقاله میخوانید :
ارائه تعریفی از حسابداری
حسابداری مجموعه ای از اطلاعات سیستماتیک است که توسط یک کسب و کار درگیر در فعالیت های تجاری به افراد یا موسسات مسئول به منظور مستندسازی، طبقه بندی، ثبت، خلاصه و گزارش تمام حرکت های مالی روزانه ارائه می شود.
متخصصان امور حسابداری در زمینه تشکیل دارایی ها و منابع کسب و کار،نحوه استفاده از دارایی ها و منابع،تغییرات در دارایی ها و منابع موجود در نتیجه معاملات انجام شده توسط مشاغل،ارائه اطلاعات برای توضیح وضعیت مالی مشاغل،انتقال اطلاعات ارائه شده به افراد یا مؤسسات فعالیت می کنند. مفهوم حسابداری از اهمیتی برخوردار است که بر تمامی تشکیلات نهادی تأثیر می گذارد.
وقتی به مفهوم حسابداری به معنای ساده نگاه می کنید، می توانید به طور خلاصه آن را به عنوان نگهداری حساب درک کنید. این مفهوم که مورد نیاز هر سازمانی از نهادهای هسته ای گرفته تا یک موسسه شرکتی کوچک است، می تواند ساختار بسیار پیچیده تری در ساختارهای شرکتی داشته باشد. بنابراین در تمامی شرکت های کوچک، متوسط یا بزرگ همیشه فردی وجود دارد که به انجام خدمات مالی و حسابداری می پردازد.
حسابداری که به عنوان مکانیزم اطلاعاتی و کنترلی عمل می کند، ممکن است دارای تفاوت هایی مطابق با ساختار کسب و کار باشد. در حالی که ردیابی درآمد و هزینه، کنترل بدهی و دریافتی و ردیابی مالیات برای مشاغل کوچک کفایت می کند، مکانیسم ردیابی بسیار جامع تری مانند گزارش و تجزیه و تحلیل برای مشاغل در مقیاس بزرگ مورد نیاز است. برای آشنایی بیشتر بهتر است با محدودیت های حسابداری نیز آشنا باشید.
تاریخچه حسابداری
حسابداری، به عنوان زبانی که به ما کمک میکند تا وضعیت مالی سازمانها را درک کنیم، ریشههای بسیار عمیقی در تاریخ بشر دارد. در ادامه، نگاهی گذرا به تاریخچه این علم خواهیم داشت:
حسابداری در دوران باستان
اولین شواهد از سیستمهای حسابداری به تمدنهای باستانی بینالنهرین برمیگردد. لوحهای گلی کشف شده، نشان میدهند که بابلیها و سومریها از سیستمهای پیچیدهای برای ثبت معاملات تجاری و کشاورزی خود استفاده میکردند. مصریان نیز سیستمهای حسابداری پیشرفتهای داشتند که برای ساخت اهرام و مدیریت منابع عظیم خود به کار میبردند. در ایران باستان نیز سیستمهای حسابداری برای مدیریت اموال و داراییهای حکومت و اشرافزادگان وجود داشت.
حسابداری در قرون وسطی و رنسانس
با گسترش تجارت در قرون وسطی، نیاز به سیستمهای حسابداری دقیقتر احساس شد. در این دوره، دفاتر تجاری برای ثبت تراکنشها به وجود آمدند. روش حسابداری دوطرفه که امروزه نیز استفاده میشود، در این دوره شکل گرفت.
حسابداری در عصر مدرن
با انقلاب صنعتی، پیچیدگیهای کسبوکارها افزایش یافت و نیاز به سیستمهای حسابداری پیشرفتهتر بیش از پیش احساس شد. در قرن بیستم، استانداردهای حسابداری بینالمللی تدوین شدند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات مالی شرکتها قابل مقایسه و قابل اعتماد هستند. با ورود کامپیوتر به دنیای کسبوکار، نرمافزارهای حسابداری قدرتمندی توسعه یافتند که به طور خودکار بسیاری از محاسبات و گزارشدهیها را انجام میدهند.
حسابداری در عصر دیجیتال
امروزه، حسابداری به طور کامل با فناوری اطلاعات درآمیخته است. نرمافزارهای حسابداری ابری، هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، تحولات بزرگی را در این حوزه ایجاد کردهاند. برخی از این تحولات عبارتند از:
- اتوماسیون فرآیندها: بسیاری از فرآیندهای حسابداری به صورت خودکار انجام میشوند.
- تحلیل دادههای بزرگ: با استفاده از ابزارهای تحلیل داده، میتوان اطلاعات مالی را به صورت دقیقتری بررسی و تفسیر کرد.
- ارائه گزارشهای پیشبینیکننده: نرمافزارهای حسابداری میتوانند با استفاده از دادههای گذشته، پیشبینیهای دقیقی از آینده مالی کسبوکار ارائه دهند.
در کل، حسابداری یک علم پویا است که با تغییر شرایط اقتصادی و تکنولوژیکی، همواره در حال تحول است. همچنین محتوای چالش های حسابداری رمزارزها شاید برایتان جالب باشد تا در مورد چالش های آن بیشتر آشنا بشوید.
هدف از حسابداری چیست؟
هر شرکت تجاری هدفی را دنبال می کند. فعالیت های حسابداری کسب و کارها نیز از این قبیل است و نقش حمایتی در مسیر رسیدن به هدف کسب و کار دارد، همچنین بهتر است از میثاق های حسابداری آگاهی داشته باشید.. به طور کلی می توان اهداف حسابداری و خدمات مشاوره مالی و مالیاتی را به شرح زیر فهرست کرد:
- سابقه دائمی: ممکن است شرکت ها بخواهند سوابق معاملات خود را برای مدت طولانی نگه دارند. این سوابق را می توان برای اهداف بسیاری نگهداری کرد و بایگانی سوابق به نفع شرکت خواهد بود. ثبت دائمی اطلاعات ریسک مالی با علم حسابداری به خوبی قابل انجام است.
- سنجش نتیجه: فعالان کسب و کارهای مختلف باید بتوانند وضعیت سود- زیان شرکت را دنبال کنند و گزارش فعالیت های روزانه، هفتگی یا ماهانه ناشی از فعالیت های تجاری را دریافت نمایند. در این مورد علم حسابداری صورتهای مالی شرکت را ارائه می کند و امکان پیگیری صورت های مالی را فراهم می آورد.
- شایستگی اعتباری: شرکت ها باید سرمایه داشته باشند یا هر شرکتی باید بتواند این سرمایه را از طریق سرمایه گذاران تامین کند. اگر شرکت بتواند به سرمایه گذار اطمینان دهد، سرمایه گذار هم سرمایه خود را در اختیار شرکت قرار میدهد. در اینجا، سوابق حسابداری گذشته به عنوان ابزاری برای اثبات عملکرد شرکت استفاده می شود. سرمایه گذاران ترجیح می دهند ابتدا به سوابق حسابداری قبلی شرکت نگاه کنند تا از فضای مورد اعتماد آن اطمینان حاصل نمایند.
- استفاده کارآمد از منابع: کسب و کارها ترجیح می دهند از داده های حسابداری برای انجام تجزیه و تحلیل اوضاع داخلی شرکت استفاده کنند. به لطف این سوابق، فرصتی برای مشاهده درآمد حاصل از فعالیت های شرکت وجود دارد. به این ترتیب، مسئولان مدیریت با تجزیه و تحلیل فعالیت های گذشته به دنبال راه هایی برای افزایش کارایی می گردند.
- پیش بینی ها: به لطف خدمات یک شرکت حسابداری، مدیران کسب و کارها و سرمایه گذاران می توانند پیش بینی های درستی در مورد آینده شرکت داشته باشند. افزایش هزینه و درآمد را می توان با ارائه داده های لازم پیگیری کرد. به این ترتیب، تحلیلگران می توانند با توجه به اطلاعات تاریخی، فرضیات سالمی در مورد آینده داشته باشند.
وظایف ارائه دهنده خدمات مالی و حسابداری چیست؟
برای اینکه علم حسابداری بتواند وظایف اساسی خود را به طور موثر انجام دهد، ارائه دهنده خدمات مالی و حسابداری بایستی در زمینه:
صرفه جویی، طبقه بندی، جمع بندی و گزارش صورت های مالی موفق عمل کند.
در این میان عملکرد گزارشگری حسابداری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در این مرحله که مرحله نهایی پروسه حسابداری محسوب می شود، کلیه معاملات ثبت شده، طبقه بندی و خلاصه شده از طریق صورت های مالی در تابع گزارشگری نهایی می شود. این نتیجه به صورت گزارش دهی رخ می دهد. همانطور که گفتیم مرحله گزارشگری آخرین مرحله در سیستم حسابداری است و در این مرحله تفسیر داده ها صورت می گیرد.عملکرد گزارشگری نتایج تمام فعالیت های کسب و کار را آشکار می کند و ضمن ارائه اطلاعات در مورد کسب و کار، داده هایی را برای تفسیر ایجاد می نماید.
انواع حسابداری چیست؟
انجام خدمات مالی و حسابداری در سه عنوان مورد بررسی قرار می گیرد. این عناوین شامل:
حسابداری عمومی، حسابداری هزینه و حسابداری مدیریت هستند.
- حسابداری عمومی: حسابداری عمومی که به عنوان حسابداری مالی نیز شناخته می شود، به این موضوع می پردازد که کسب و کار تمام منابع خود را از کجا بدست می آورد و این منابع را از کجا منتقل می کند. نتیجه سود و زیان ایجاد شده توسط جریان درآمد و هزینه، موضوع حسابداری عمومی است.
- حسابداری بهای تمام شده: این نوع حسابداری به حسابداری بهای تمام شده نیز معروف است که هزینه های انجام شده در کسب و کار را تجزیه و تحلیل می کند و بر این اساس امکان تحقق برنامه ریزی تولید را فراهم می آورد.
- حسابداری مدیریت: در این نوع حسابداری، برای کمک به مدیران در تصمیم گیری از طریق تجزیه و تحلیل داده های به دست آمده از حسابداری عمومی و حسابداری بهای تمام شده استفاده می شود.
- حسابداری صنعتی: علاوه بر این که معنای مالی شرکت حسابداری را ترسیم میکند به عنوان مهمترین ابزار مدیریتی، در فرآیند تصمیمگیری و مدیریت بهینه منابع مالی و مالیاتی شرکتها نیز شناخته میشود.
اصول اولیه حسابداری چیست؟
اصول اولیه حسابداری، مجموعهای از قواعد و مفاهیم اساسی هستند که به عنوان چارچوبی برای ثبت، طبقهبندی، خلاصه و گزارشگری اطلاعات مالی استفاده میشوند. اصول حسابداری از مهم ترین نکات می باشند، که در انجام کارهای حسابداری بهتر است با آنها آشنا باشید. این اصول، اطمینان حاصل میکنند که صورتهای مالی قابل مقایسه، قابل اعتماد و مفید برای تصمیمگیریهای اقتصادی باشند.
علت مهم بودن حسابداری چیست؟
حسابداری، زبان کسبوکار است. این زبان، به ما کمک میکند تا وضعیت مالی یک سازمان را به طور دقیق و روشن درک کنیم. اهمیت حسابداری را میتوان در موارد زیر خلاصه کرد:
تصمیمگیری آگاهانه: اطلاعات مالی دقیق و بهروز که توسط حسابداری ارائه میشود، به مدیران و سرمایهگذاران کمک میکند تا تصمیمات مهمی در مورد آینده کسبوکار بگیرند. مثلاً تصمیمگیری در مورد سرمایهگذاری، کاهش هزینهها، توسعه محصولات جدید و … .
کنترل و نظارت بر عملکرد: با استفاده از گزارشهای مالی، میتوان عملکرد یک کسبوکار را در طول زمان ارزیابی کرد و نقاط قوت و ضعف آن را شناسایی نمود. این امر به مدیران کمک میکند تا اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهند.
پاسخگویی به ذینفعان: تمام ذینفعان یک کسبوکار، از جمله سهامداران، اعتباردهندگان، دولت و کارکنان، به اطلاعات مالی دقیق نیاز دارند. حسابداری این اطلاعات را در اختیار آنها قرار میدهد.
انواع نرم افزارهای حسابداری
نرم افزارهای حسابداری، ابزارهای قدرتمندی هستند که به کسبوکارها کمک میکنند تا امور مالی خود را به صورت دقیق و کارآمد مدیریت کنند. این نرم افزارها با خودکارسازی بسیاری از فرآیندهای حسابداری، دقت و سرعت کار را افزایش داده و به مدیران کسبوکارها کمک میکنند تا تصمیمات بهتری بگیرند.
انواع نرم افزارهای حسابداری بر اساس اندازه کسبوکار
نرم افزارهای حسابداری را میتوان بر اساس اندازه و نوع کسبوکار به دستههای زیر تقسیم کرد:
نرم افزارهای حسابداری کوچک: این نرم افزارها برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شدهاند و معمولا دارای ویژگیهای اساسی مانند ثبت تراکنشها، صدور فاکتور، مدیریت موجودی و تهیه گزارشهای ساده هستند.
نرم افزارهای حسابداری سازمانی: این نرم افزارها برای شرکتهای بزرگ و پیچیده طراحی شدهاند و دارای ویژگیهای پیشرفتهای مانند مدیریت چندین شرکت، یکپارچگی با سایر سیستمها، تحلیلهای پیشرفته و قابلیت سفارشیسازی هستند.
نرم افزارهای حسابداری ابری: این نرم افزارها بر روی سرورهای ابری اجرا میشوند و به کاربران امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری خود از هر مکان و با هر دستگاهی را میدهند.
انواع نرم افزارهای حسابداری بر اساس عملکرد
معرفی برخی نورم افزارهای حسابداری بر اساس عملکرد:
نرم افزارهای حسابداری عمومی: این نرم افزارها برای ثبت و گزارشگری تراکنشهای مالی کلیه کسبوکارها استفاده میشوند و شامل ویژگیهایی مانند ثبت اسناد، مدیریت حسابهای دریافتنی و پرداختنی، تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان است.
نرم افزارهای حسابداری تخصصی: این نرم افزارها برای صنایع خاص مانند تولید، خدمات، خرده فروشی و غیره طراحی شدهاند و دارای ویژگیهای خاصی هستند که به نیازهای آن صنعت پاسخ میدهند.
نرم افزارهای حسابداری حقوق و دستمزد: این نرم افزارها برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، تهیه لیست حقوق و پرداخت مالیات بر درآمد استفاده میشوند.
حوزه کاری حسابداری چیست؟
حسابداری، زبان کسبوکار است و به عنوان یک رشته تخصصی، نقش بسیار مهمی در مدیریت مالی سازمانها ایفا میکند. حسابداران با ثبت، طبقهبندی، تحلیل و گزارشدهی اطلاعات مالی، به تصمیمگیریهای مهم در سازمان کمک میکنند.
کلام آخر
در این مقاله به سوال حسابداری چیست پرداختیم. حسابداری، زبان کسبوکار است. این زبان، به ما کمک میکند تا وضعیت مالی یک سازمان را به طور دقیق و روشن درک کنیم. حسابداری، با ثبت، طبقهبندی، تحلیل و گزارشدهی اطلاعات مالی، نقش بسیار مهمی در تصمیمگیریهای اقتصادی ایفا میکند.
حسابداربرتر
سوالات متداول
بهترین تعریف حسابداری چیست؟
حسابداری زبان کسبوکار است که با ثبت، طبقهبندی و تحلیل تراکنشهای مالی، وضعیت مالی یک سازمان را نشان میدهد و برای تصمیمگیریهای مالی استفاده میشود. به زبان سادهتر، حسابداری، زبانی است که به ما میگوید یک کسبوکار چقدر پول دارد، چقدر درآمد کسب کرده و چقدر هزینه کرده است.
رشته حسابداری برای چه کسانی مناسب است؟
حسابداری برای افرادی مناسب است که به اعداد و ارقام علاقه دارند، تفکر تحلیلی قوی دارند و به دنبال دقت و نظم در کار هستند. همچنین افرادی که به حل مسئله و کار تیمی علاقهمندند، در این رشته موفقتر خواهند بود.