لوگو حسابدار برتر

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری به عنوان یکی از اصلی ‌ترین اسناد مالی در حسابداری شناخته می شود که به ثبت تراکنش ‌های مالی یک سازمان یا شرکت کمک می ‌کند.

به طور خلاصه، سند حسابداری سندی است که جزئیات مربوط به یک تراکنش مالی را ثبت می‌کند. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شود:

  • تاریخ تراکنش
  • نام طرف حساب
  • مبلغ پرداختی یا دریافتی
  • شرح مختصری از تراکنش

هر تراکنش مالی، اعم از خرید، فروش، پرداخت، دریافت و … باید در یک سند حسابداری جداگانه ثبت شود. این ثبت دقیق و منظم، به حسابداران کمک می‌کند تا تصویر واضحی از وضعیت مالی یک شخص یا سازمان داشته باشند.

انواع سند حسابداری:

سند حسابداری ساده: برای ثبت تراکنش‌های ساده مانند خرید یا فروش نقدی استفاده می‌شود.
سند حسابداری مرکب: برای ثبت تراکنش‌های پیچیده‌تر مانند خرید یا فروش اقساطی استفاده می‌شود.

انواع سند حسابداری

انواع سند حسابداری به شرح زیر می‌باشد:

سند قطعی: در این نوع سند، تمامی جزئیات تراکنش ‌ها به‌ طور کامل و دقیق ذکر شده است. این سند در تراکنش ‌هایی استفاده می ‌شود که مبلغ آن ها بیش از یک حد مشخصی (مثلاً یک میلیون ریال) باشد.

۲– سند مستقل: این نوع سند برای تراکنش ‌هایی استفاده می ‌شود که در جریان کار روزانه هستند و مبلغ آن ها کمتر از یک حد مشخص است.

۳– سند اصلاحی: در صورت بروز اشتباه در سند حسابداری، این نوع سند برای اصلاح تراکنش به‌ کار می‌رود. در این سند جزئیات تراکنش قبلی به همراه توضیحات لازم برای اصلاح تراکنش جدید ذکر می ‌شود.

۴– سند رسمی: این سند برای تراکنش ‌هایی استفاده می ‌شود که نیاز به ارائه به ‌عنوان مدرک رسمی دارند، مانند پرداخت حقوق کارکنان، خریداری دارایی ‌های ثابت، پرداخت مالیات و …

۵– سند انتقال: در صورتی که تراکنش بین دو حساب بانکی انجام شود، از این نوع سند برای ثبت تراکنش استفاده می ‌شود. در این سند، جزئیات حساب مبدأ و مقصد، مبلغ و تاریخ تراکنش ذکر می ‌شود.

۶- سند روزانه: در این نوع سند، تمامی تراکنش ‌های روزانه یا ماهانه به صورت خلاصه ثبت می ‌شود. این سند به ‌عنوان یک خلاصه ‌نامه از تمامی تراکنش ‌های روزانه استفاده می ‌شود.

همچنین بازدید فرمایید : مشاوره مالیات

روش‌های ثبت سند حسابداری

روش‌های ثبت سند حسابداری

روش ‌های ثبت سند حسابداری به دو دسته ‌ی دستی و کامپیوتری تقسیم می ‌شوند. در هر دسته از روش‌ های ثبت سند حسابداری، روش‌ های دیگری وجود دارند که در ادامه به بررسی آن ها می ‌پردازیم:

روش‌های دستی

۱– روش سند به سند: در این روش، برای هر تراکنش، یک سند حسابداری تهیه می ‌شود و سپس این سند به دفترچه حسابداری اضافه می ‌شود. این روش برای شرکت ‌های کوچک و کاربری ‌هایی با تراکنش ‌های کم مناسب است.

۲– روش دوگانه: در این روش، برای هر تراکنش دو سند حسابداری تهیه می‌شود که یکی از آنها به عنوان سند اصلی در دفترچه حسابداری ثبت می ‌شود و سند دیگر به عنوان سند پشتیبان در پرونده ‌ی تراکنش نگهداری خواهد شد. این روش برای شرکت ‌های بزرگ با تراکنش ‌های گسترده مناسب است.

۳– روش مجموعه ‌ای: در این روش برای چندین تراکنش مشابه، یک سند حسابداری تهیه می ‌شود و تمامی تراکنش ‌ها در آن ذکر می ‌شوند. در شرکت‌ هایی با تراکنش ‌های مشابه و بزرگ می توان از این نوع سند استفاده کرد.

حتما” بازدید فرمایید : مشاوره مالیات بر ارزش افزوده

روش‌های کامپیوتری

روش وارد کردن دستی: در این روش، تراکنش‌ های مالی در نرم ‌افزار حسابداری وارد می ‌شوند و سند حسابداری به صورت خودکار تهیه می ‌شود. در شرکت های کوچک با تراکنش های محدود از این روش استفاده می شود.

۲– روش بارکد: در روش بارکد به هر مستند مالی یک بارکد اختصاص داده می ‌شود و با استفاده از یک دستگاه بارکدخوان، اطلاعات مستند به نرم ‌افزار حسابداری ارسال می ‌شود. از این روش نیز برای شرکت هایی با تراکنش های متعدد و گسترده استفاده خواهد شد و کاربرد های زیادی دارد.

۳– روش اسکن شده: مستندات مالی در این روش به صورت الکترونیکی اسکن می ‌شوند و در نرم ‌افزار حسابداری ذخیره خواهند شد.

۴– روش پیامکی: در این روش، تراکنش های مالی به صورت پیامکی وارد نرم ‌افزار حسابداری مورد نظر می‌شوند. این روش بیشتر برای شرکت هایی با تراکنش های ساده و پراکنده مناسب است.

۵– روش وب‌ سرویس: تراکنش ‌های مالی از طریق وب ‌سرویس به نرم ‌افزار حسابداری ارسال می ‌شوند و از آن برای سندسازی حسابداری شرکت های بزرگ استفاده می شود.

۶– روش اتوماتیک: تراکنش ‌های مالی شرکت به صورت خودکار از سیستم ‌های دیگر شرکت (مثلاً فروشگاه آنلاین) به نرم‌ افزار حسابداری انتقال پیدا می‌ کنند. شرکت های بزرگ با تراکنش های مالی مختلف معمولا به این نوع سند حسابداری نیاز پیدا می کنند.

برخی شرکت ‌ها از روش‌ های ترکیبی نیز برای ثبت سند حسابداری استفاده می ‌کنند تا تمام کار های مربوط به مدیریت تراکنش ها را بررسی کنند. انتخاب روش مناسب برای ثبت سند حسابداری به شرایط شرکت و تراکنش ‌های مالی آن بستگی دارد.

کاربردها و ویژگی‌های سند حسابداری

سند حسابداری به عنوان یکی از مهم ترین ابزار های حسابداری، در مدیریت مالی و حسابداری شرکت‌ ها بسیار حائز اهمیت است. این ابزار برای ثبت تراکنش ‌های مالی شرکت و همچنین ردیابی و کنترل هزینه ‌ها، درآمد ها، دارایی ‌ها و بدهی ‌های شرکت استفاده می ‌شود. در ادامه به برخی از کاربرد ها و ویژگی ‌های سند حسابداری می پردازیم.

کاربردها و ویژگی‌های سند حسابداری

کاربردهای سند حسابداری

– ۱ثبت تراکنش‌ های مالی: سند حسابداری برای ثبت تراکنش‌ های مالی شرکت، از جمله خرید و فروش، پرداخت و دریافت وجه، پرداخت هزینه ‌ها، دریافت درآمدها و … استفاده می ‌شود.

۲– ردیابی و کنترل هزینه‌ ها: با استفاده از سند حسابداری می‌ توان هزینه ‌های شرکت را ردیابی و کنترل کرد و از بروز هزینه ‌های ناگهانی جلوگیری کرد.

۳– ردیابی و کنترل درآمدها: سند حسابداری به عنوان یکی از ابزار های مهم برای ردیابی و کنترل درآمد های شرکت استفاده می ‌شود.

۴– ردیابی دارایی ‌ها: سند حسابداری برای ردیابی دارایی‌ های شرکت، از جمله موجودی کالا و دارایی ‌های ثابت مانند خودرو ها، ساختمان‌ ها و … استفاده می ‌شود.

۵– ردیابی بدهی ‌ها: با استفاده از سند حسابداری می ‌توان بدهی ‌های شرکت را ردیابی و کنترل کرد و به ‌موقع اقدام به پرداخت آن ها نمود.

ویژگی‌های سند حسابداری

هر سند حسابداری دارای یکسری ویژگی های خاص است که شامل موارد زیر هستند:

  • حاوی اطلاعات دقیق
  • قابلیت تفکیک
  • قابلیت ارجاع
  • قانونی بودن
  • قابلیت استناد
  • قابلیت انتقال

در کل، سند حسابداری به عنوان یکی از ابزار های مهم مدیریت مالی و حسابداری، دارای ویژگی‌ها و کاربرد های مختلفی است که در عملکرد شرکت ها تاثیر مثبت خواهد گذاشت.

۱
۲
۳
۴
۵
میانگین امتیازات ۵ از ۵
از مجموع ۱ رای

جست و جو کنید!

آیا سوالات دیگری دارید؟

با کمال میل پاسخگو شما هستیم 

دیدگاهی بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *