فیش حقوقی یا فیش حقوق و دستمزد، سندی است که توسط سازمان یا کارفرما صادر می شود و شامل جزئیات مربوط به دریافت حقوق و دستمزد یک کارمند در دوره زمانی مشخص می شود. این سند حاوی اطلاعاتی مانند نام و شماره پرسنلی کارمند، مبلغ حقوق و دستمزد دریافتی، کسورات قانونی (مانند مالیات و بیمه)، مبلغ خالص دریافتی و تاریخ پرداخت آن می باشد.
این فیش به عنوان سندی رسمی، به کارمندان ارائه می شود تا از میزان حقوق و دستمزد خود و کسورات قانونی آن مطلع شوند. همچنین، فیش حقوقی به عنوان مدرکی معتبر برای اثبات درآمد و درخواست های مالی و اقتصادی مورد استفاده قرار می گیرد. معمولاً فیش حقوقی در شرکت ها و سازمان ها به صورت ماهیانه صادر می شود و در آن جزئیاتی از دریافت حقوق و دستمزد کارمند در طول ماه قبلی نمایش داده می شود.
آنچه در این مقاله میخوانید :
از چه فاکتورهایی برای محاسبه حقوق کارکنان استفاده می شود؟
برای محاسبه حقوق کارکنان، معمولاً از یک سری فاکتورها و عوامل استفاده می شود. این فاکتورها بر اساس سیاست های سازمانی و قوانین محلی متفاوت هستند؛ اما برخی از آن ها به صورت عمومی در تمام فیش های حقوقی دیده می شوند.
حقوق پایه و ماهیانه
حقوق پایه یا حقوق ثابت، مبلغ اصلی حقوق کارکنان است که بر اساس سمت شغلی، سطح تحصیلات، تجربه کاری و سیاست های سازمان تعیین می شود.
ساعات کاری در بازه زمانی مورد نظر
معمولاً میزان ساعات کاری هفتگی یا ماهانه کارکنان در نظر گرفته می شود. این موضوع شامل ساعات کاری عادی و همچنین ساعات اضافه کاری می شود.
پورسانت یا پاداش ها
اگر سازمانی سیستم پورسانت یا پاداش بر اساس عملکرد یا دستیابی به اهداف مشخص داشته باشد، این مبالغ به حقوق کارکنان اضافه می شود.
عوامل خاص شغلی
برخی شغل ها دارای عوامل و شرایط خاصی هستند که به عنوان بخشی از حقوق کارکنان در نظر گرفته می شوند. به عنوان مثال، حقوق پایان خدمت در برخی شغل ها محاسبه می شود.
حق عائله مندی و حق اولاد
برخی سازمان ها به کارکنانی که تکفل اعضای خانواده بر عهده آن ها است، حق عائله مندی یا حق اولاد پرداخت می کنند.
اصطلاحات مورد استفاده در فیش حقوقی برای کسورات
در فیش حقوقی، بخش کسورات به تمامی مواردی اشاره دارد که از مبلغ ناخالص حقوق کارمند کسر می شوند. این کسورات بر اساس قوانین و مقررات محلی، سیاست های سازمانی و توافقات کاری تعیین می شوند.
معمولاً بخشی از حقوق کارمند برای پرداخت بیمه های اجتماعی و بیمه های سلامت کسر می شود. این کسری شامل مبالغی است که به عنوان بیمه تأمین اجتماعی، بیمه بازنشستگی، بیمه بیکاری و بیمه سلامت پرداخت می شود. بخشی از حقوق کارمند نیز به عنوان مالیات بر حقوق کسر می شود. میزان این مالیات بسته به قوانین مالیاتی و سیاست های مالیاتی کشور متفاوت است. همچنین، اگر کارمند وامی از سازمان یا بانک گرفته باشد، مبالغ مربوط به اقساط وام از حقوق او کسر می شود.
در برخی موارد، بیمه های تکمیلی مانند بیمه عمر، بیمه تکمیلی بهداشت و درمان و بیمه تکمیلی بیمارستانی نیز ممکن است از حقوق کسر شوند. علاوه بر این، اگر کارمند بدهکاری به سازمان یا شرکت داشته باشد، مبالغ مربوط به بستانکاری نیز جز مبلغ کسورات فیش حقوقی به حساب می آیند. تخلف یا نقض قوانین سازمان توسط کارمند نیز از جمله موارد کسورات فیش حقوقی است.
اصطلاحات فیش حقوقی برای دستمزد و مزایا
اصطلاحات مختلفی برای صدور فیش حقوقی مربوط به دستمزد و مزایا وجود دارند که به دریافتی های کارمند یا کارگر اشاره می کنند. برخی از مهم‌ترین اصطلاحات در این بخش عبارتند از:
حقوق ماهانه کارمند
مبلغی است که به عنوان حقوق پایه برای کارمند پرداخت می شود. این مبلغ معمولاً بر اساس قرارداد کاری و شرایط استخدام تعیین شده است.
کمک هزینه مسکن
در برخی شرکت ها و سازمان ها، کارمندان ممکن است هزینه های مسکن را تحت عنوان کمک هزینه مسکن دریافت کنند.
کمک هزینه فرزندان
برخی سازمان ها، به منظور حمایت از کارمندان دارای فرزند، کمک هزینه فرزندان را در فیش حقوقی ثبت می کنند.
تعطیلات کاری ماهانه
در صورتی که کارمند در تعطیلات رسمی یا تعطیلات سازمانی کار نکند، ممکن است مبلغی برای تعطیلات کاری در فیش حقوقی او ثبت شود.
هزینه غذا در فیش حقوقی
در برخی سازمان ها و شرکت ها، هزینه هایی برای وعده های غذایی کارمندان، مانند ناهار یا صبحانه در فیش حقوقی آن ها در نظر گرفته می شود.
مبلغ تشویقی درمان
برخی سازمان ها و شرکت ها تشویقی هایی در قالب مزایای درمان به کارمندان پرداخت می کنند که در جهت سلامت عمومی آن ها در محیط کاری می باشد.
سختی و حساسیت های کار
گاهی اوقات، کارکنان باید کارهایی را انجام دهند که با خطرات و سختی هایی همراه است. معمولا این موارد خاص نیز در فیش حقوقی آن ها ثبت می شود.
روش های صدور فیش حقوقی
برای صدور فیش حقوقی، می توان از روش های مختلفی استفاده کرد که عبارتند از:
استفاده از نرم افزارهای حسابداری
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری مدیریتی، امکان صدور فیش حقوقی را فراهم می کنند. این نرم افزارها معمولاً به شما امکان می دهند تا اطلاعات مربوط به کارمندان را وارد کنید، حقوق و مزایا را محاسبه کرده و فیش حقوقی را تهیه نمایید. این روش سریع تر و دقیق تر از روش های دستی است.
استفاده از سیستم پرداخت آنلاین
در بعضی سازمان ها، سیستم پرداخت آنلاین مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش، کارمندان می توانند از طریق پنل کاربری خود، فیش حقوقی را مشاهده و دانلود کنند. این روش برای کارمندان راحت تر است و نیازی به چاپ و توزیع فیش های کاغذی نخواهد بود.
صدور فیش حقوقی در قالب پیامک یا ایمیل
در برخی سازمان ها، فیش حقوقی به صورت پیامک یا ایمیل برای کارمندان ارسال می شود. در این روش، یک فایل PDF از فیش حقوقی تهیه شده و به کارمندان ارسال می شود. این روش باعث صرفه جویی در هزینه های چاپ و توزیع می شود.
صدور فیش حقوقی به صورت چاپی
گاهی اوقات، فیش حقوقی به صورت چاپی تهیه شده و به کارمندان تحویل داده می شود. در این صورت، نیاز است که اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به روزرسانی شده و فیش ها چاپ و توزیع شوند.
